مدیر اداری |
نام ونام
خانوادگی: محمدرضا کفایت
عنوان پست
سازمانی: مدیر امور اداری و منابع انسانی
تعریف:
این رشته دربر گیرنده طبقات مشاغلی است که
متصدیان آنها تحت نظارت مستقیم معاونت اداری و مالی واحد دانشگاهی برنامهریزی و
هماهنگی امور مربوط به ادارات تابعه را به عهده داشته و وظایف و مسئولیتهای مربوط
به امور اداری، استخدامی، تشکیلاتی و خدماتی را در واحد دانشگاهی بعهده دارند.
فعالیتهای موجود در این رشته شغلی از نظر
اهمیت وظایف و مسئولیتها و شرایط احراز به 6 طبقه از پایینترین سطح طبقه 1 گروه
11 تا بالاترین سطح طبقه 6 گروه 16 تقسیم میشود که بر حسب مورد ممکن است متضمن
انجام کارهای کارشناسی، نظارت و سرپرستی نیز باشد.
شرح
وظایف و مسئولیتهای مدیر
امور اداری و منابع انسانی:
- نظارت بر نحوه اعمال و اجرای آییننامهها،
دستورالعملها و سایر مقررات اداری، استخدامی، تشکیلاتی و خدماتی واحد دانشگاهی
متبوع.
- نظارت بر امور کارگزینی، دبیرخانه،
بایگانی اداری، ماشیننویسی، نقلیه، انبار، امورعمومی، تدارکات، خریدوفروش، مزایده ها و مناقصه ها، چاپ و تکثیر و پرسنل.
- پاراف پیشنویس احکام استخدامی اعم از
ارتقاء یا تنزل گروه، افزایش و یا کاهش، برقراری و یا قطع انواع فوقالعادهها با
رعایت مقررات و آییننامهها و دستورالعملهای مورد عمل دانشگاه آزاد اسلامی که به
وسیله پرسنل یا ادارات تحت سرپرستی تهیه میشود طبق اختیارات تفویض شده از طرف
مقام مافوق در قالب وظایف محوله.
- نظارت بر وصول درآمدها و پرداخت هزینهها
با توجه به مقررات و دستورالعملهای مصوب و مورد عمل دانشگاه آزاد اسلامی در قالب
وظایف محوله.
-
نظارت بر حسن اجرای امور مالی، معاملاتی و مالیاتی واحدهای سازمانی تحت سرپرستی با
توجه به قوانین و مقررات مربوطه در قالب وظایف محوله.
- مطالعه و امضاء پیشنویسهایی که برای
مقام مافوق تهیه شده است.
- پیشبینی نیازهای تدارکاتی واحد
دانشگاهی با توجه به تعداد پرسنل و دانشجویان در قالب وظایف محوله.
- راهنمایی و آموزش کارپردازان برای
دستیابی به بهترین نوع کالا با قیمتهای مناسب و تجهیز انبارها در قالب وظایف محوله
بر اساس صرفه و صلاح دانشگاه.
- بررسی و اظهارنظر در مورد تغییر، حذف و
یا ایجاد پست سازمانی، در سازمان کار واحد دانشگاهی ضمن تهیه گزارش برای مقام
مافوق در قالب وظایف محوله.
- شرکت در کمیسیونها، سمینارها و جلسات و
ارائه گزارش به مقام مافوق. |
تاریخ به روز رسانی: | 1397/02/24 |
تعداد بازدید: | 2270 |